يوضح هذا الإشعار كيفية استخدام المعلومات الطبية الخاصة بك والكشف عنها وكيف يمكنك الوصول إلى هذه المعلومات. يرجى مراجعة ذلك بعناية.

مقدمة

At Erie Family Health Centers (“Erie Family Health Centers”, “we”, or “our”) we are committed to treating and using protected health information about you responsibly. This Notice of Health Information Privacy Practices ("Notice") describes the health information we collect, and how and when we use or disclose that health information. It also describes your rights as they relate to this protected health information. This Notice is effective February 13, 2026 and applies to all protected health information as defined by federal regulations.

فهم سجلك الصحي / معلوماتك

في كل مرة تزور فيها Erie Family Health Centers ، يتم إنشاء سجل بزيارتك. يحتوي هذا السجل عادةً على الأعراض ونتائج الفحص والاختبار والتشخيص والعلاج والتخطيط للرعاية أو العلاج في المستقبل. تعمل هذه المعلومات ، التي يشار إليها غالبًا باسم سجلك الصحي أو الطبي ، على التخطيط والتواصل والتثقيف وتوفير الوثائق القانونية للعديد من المهنيين الذين يساهمون في قضيتك ، بما في ذلك موظفي برامج إدارة الحالات.

يساعدك فهم ماهية سجلك وكيفية استخدام معلوماتك الصحية على: ضمان دقته ، وفهم أفضل لمن وماذا ومتى وأين ولماذا قد يصل الآخرون إلى معلوماتك الصحية ، واتخاذ قرارات أكثر استنارة عند السماح بالكشف للآخرين.

حقوق المعلومات الصحية الخاصة بك

لديك الحق في جميع الإجراءات التالية ، والتي يمكن ممارسة كل منها في مراكز Erie Family Health عن طريق الاتصال بمسؤول الخصوصية. قد يتم تقييد كل من الحقوق التالية في ظروف معينة ، يرجى الاتصال بمسؤول الخصوصية للحصول على تفاصيل إضافية.

• الحصول على نسخة من هذا الإشعار ؛
• طلب فحص أو الحصول على نسخ من سجلك الطبي ؛
• اقتراح تغييرات أو تصحيحات على سجلك الطبي ؛
• الحصول على قائمة بالإفصاح عن معلوماتك الصحية ؛
• طلب اتصالات سرية لمعلوماتك الصحية في مواقع بديلة ؛
• طلب قيود على استخدامات وإفشاءات معينة لمعلوماتك (لا يُطلب من مراكز صحة الأسرة في Erie الموافقة على أي من هذه القيود باستثناء بعض عمليات الكشف عن خطة صحية ، كما هو موضح في قسم "مسؤولياتنا") ؛ و
• قم بإلغاء الإذن الخاص بك للكشف عن المعلومات الصحية.

مسؤولياتنا

• الحفاظ على خصوصية معلوماتك الصحية ؛
• تزويدك بهذا الإشعار ؛
• الالتزام بشروط هذا الإشعار ؛
• • Comply with your request to restrict disclosure of your health information to a health plan if the information pertains solely to a health care item or service for which you, or any person other than the health plan on behalf of you, has paid Erie Family Health Centers in full;
• إخطارك إذا لم نتمكن من الموافقة على أي قيود أخرى مطلوبة ؛
• استيعاب الطلبات المعقولة لديك للتواصل السري في مواقع بديلة ؛ و
• إخطارك بانتهاك المعلومات الصحية المحمية التي تؤثر عليك.

We must abide by the terms of this Notice currently in effect. However, we reserve the right to change our practices and to make the new provisions effective for all health information we maintain. Should the terms of this Notice change, we will have the updated Notice posted at all of our treatment centers and on our website.

لمزيد من المعلومات أو للإبلاغ عن مشكلة

إذا كانت لديك أسئلة وترغب في الحصول على معلومات إضافية ، فيمكنك الاتصال بمسؤول الخصوصية في مراكز Erie Family Health Centers ، Nancy Greenwalt على الرقم 312-432-7217.

إذا كنت تعتقد أن حقوق الخصوصية الخاصة بك قد تم انتهاكها ، فيمكنك تقديم شكوى إلى مسؤول الخصوصية في Erie Family Health Centers على رقم الهاتف أعلاه أو لدى مكتب الحقوق المدنية ، وزارة الصحة والخدمات الإنسانية الأمريكية على العنوان أدناه. لن يتم الانتقام منك لتقديم شكوى. عنوان مكتب الحقوق المدنية مدرج أدناه:

عمليات إدارة الحالة المركزية
وزارة الصحة والخدمات الإنسانية الأمريكية
200 شارع الاستقلال ، جنوب غرب
غرفة 509F ، مبنى HHH
واشنطن العاصمة 20201

تصف الفئات التالية الطرق المختلفة التي تستخدمها المراكز الصحية للعائلة ERIE وتفصح عن المعلومات الصحية. لكل فئة ، سنشرح ما نعنيه ونضيف مثالاً. ومع ذلك ، لن يتم سرد أي استخدام أو إفشاء ضمن فئة معينة.

أمثلة على الإفصاح عن عمليات العلاج والسداد والصحة:

Although we are not a substance use disorder (“SUD”) treatment program (a part 2 program under 42 CFR Part 2), we may receive SUD treatment records about you. The ways in which we use or disclose any information specially-protected under state or federal law, including but not limited to SUD treatment records, mental health information, and HIV/AIDS information, may require your written consent.

تذكير الموعد: قد نستخدم معلوماتك الصحية ونكشف عنها للاتصال بك كتذكير بأن لديك موعدًا للعلاج أو الرعاية الطبية في مراكز Erie Family Health.

Information Regarding Treatment Health Alternatives or Health-Related Benefits and Services: قد نستخدم معلوماتك الصحية ونكشف عنها لإخبارك أو التوصية بخيارات العلاج أو البدائل الممكنة التي قد تهمك. يجوز لنا أيضًا استخدام معلوماتك الصحية والكشف عنها لإخبارك بالمزايا أو الخدمات المتعلقة بالصحة التي قد تهمك.

سنستخدم معلوماتك الصحية للعلاج: سيتم تسجيل أي معلومات صحية تحصل عليها ممرضة أو طبيب أو أي عضو آخر من فريق خدمة رعاية المرضى بمراكز Erie Family Health في سجلك الطبي واستخدامها لتحديد العلاج الأكثر فعالية بالنسبة لك. سيقوم طبيبك بتوثيق خطة العلاج الخاصة بك وتسجيل توقعاته لأعضاء فريق خدمة رعاية المرضى في مراكز Erie Family Health. سيقوم الموظفون بعد ذلك بتسجيل الإجراءات التي اتخذوها وملاحظاتهم. بهذه الطريقة ، سيعرف الطبيب كيف تستجيب للعلاج.

كما سنزود الأطباء الآخرين ومقدمي الرعاية الصحية (بما في ذلك مديري الحالات) بنسخ من التقارير المختلفة لمساعدتهم في تنسيق علاجك ، مثل العمل في المختبر.

سنستخدم معلوماتك الصحية للحصول على الدفع: A bill may be sent to you or a third-party payer. The health information on or accompanying the bill may include information that identifies you, as well as your diagnosis, procedures, and supplies used.

سنستخدم معلوماتك الصحية في عمليات الرعاية الصحية الروتينية لدينا: We may disclose your health information to medical students, residents and other trainees that see patients at Erie Family Health Centers. Members of the Quality Improvement team may use health information in your health record to assess the care and outcomes in your case and others like it. This health information will then be used in an effort to continually improve the quality and effectiveness of the health care services we provide.

شركاء الأعمال: There are some services provided in our organization through contracts with outside business associates such as physician services in the emergency department, radiology, certain laboratory tests, auditors and a company that stores inactive medical records. When these services are contracted, we may disclose your health information to our business associate so that they can perform the job we have asked them to do and bill you or your third-party payer for the services rendered. We require the business associate to safeguard your health information.

USES AND DISCLOSURES THAT MAY BE MADE WITH YOUR WRITTEN AUTHORIZATION 

الاستخدامات والإفصاحات المحددة التي تتطلب إذنك: Uses and disclosures of your psychotherapy notes, if any, uses and disclosures of your health information for marketing purposes and disclosures that constitute a sale of your health information only will be made with your written authorization, unless otherwise permitted or required by law, as described in this Notice.

استخدامات وإفصاحات أخرى: Other uses and disclosures of your health information will be made only with your written authorization, unless otherwise permitted or required by law as described below. You may revoke this authorization, at any time, in writing, except authorization for those actions your physician took while relying on the authorization.

OTHER PERMITTED AND REQUIRED USES AND DISCLOSURES THAT REQUIRE PROVIDING YOU THE OPPORTUNITY TO AGREE OR OBJECT

Unless you object, we may release health information about you to a friend or family member who is involved in your medical care, including health information regarding your medical condition. We may also give health information to someone who helps pay for your care. Additionally, we may disclose health information about you to an entity assisting in a disaster relief effort so that your family can be notified about your condition, status and location. If you are not present or able to agree or object to the disclosure, then we may, using professional judgment, determine whether the disclosure is in your best interest.

OTHER PERMITTED AND REQUIRED USES AND DISCLOSURES THAT MAY BE MADE WITHOUT YOUR AUTHORIZATION OR OPPORTUNITY TO AGREE OR OBJECT

As noted above, the ways in which we use or disclose any information specially-protected under state or federal law, including but not limited to SUD treatment records, mental health information, and HIV/AIDS information, may require your written consent.

لتجنب تهديد خطير للصحة أو السلامة: يجوز لنا استخدام المعلومات الصحية الخاصة بك والكشف عنها عند الضرورة لمنع تهديد خطير لصحتك وسلامتك أو صحة وسلامة الجمهور أو أي شخص آخر. ومع ذلك ، فإن أي إفشاء سيكون فقط لشخص قادر على المساعدة في منع التهديد.

التبرع بالأعضاء والأنسجة: إذا كنت متبرعًا بالأعضاء ، فقد نصدر معلومات صحية إلى المنظمات التي تتعامل مع شراء الأعضاء أو زرع الأعضاء أو العين أو الأنسجة أو إلى بنك التبرع بالأعضاء ، حسب الضرورة لتسهيل التبرع بالأعضاء أو الأنسجة وزرعها.

العسكريون والمحاربون القدامى: إذا كنت عضوًا في القوات المسلحة ، فقد نكشف عن معلومات صحية عنك كما هو مطلوب من قبل سلطات القيادة العسكرية. بالإضافة إلى ذلك ، إذا كنت عسكريًا أجنبيًا ، فيجوز لنا الإفصاح عن معلومات صحية عنك للسلطة العسكرية الأجنبية المناسبة.

تعويضات العمال: قد نكشف عن معلومات صحية عنك مقابل تعويض العمال أو برامج مماثلة.

مخاطر الصحة العامة: قد نكشف عن معلومات صحية عنك لأنشطة الصحة العامة. تشمل هذه الأنشطة بشكل عام ما يلي: (1) منع أو السيطرة على المرض أو الإصابة أو الإعاقة ؛ (2) الإبلاغ عن المواليد والوفيات ؛ (3) الإبلاغ عن إساءة معاملة الأطفال أو إهمالهم ؛ (4) الإبلاغ عن ردود الفعل على الأدوية أو المشاكل مع المنتجات ، أو إخطار الأشخاص بسحب المنتجات التي قد يستخدمونها ، مع مراعاة اختصاص إدارة الغذاء والدواء ؛ (5) إخطار شخص قد يكون قد تعرض لمرض أو قد يكون معرضًا لخطر الإصابة بمرض أو حالة أو نشرها ؛ و (6) إخطار السلطة الحكومية المختصة إذا كان يعتقد أن المريض قد وقع ضحية لسوء المعاملة أو الإهمال أو العنف المنزلي. (لن يتم إجراء هذا النوع الأخير من الإفصاح إلا إذا وافقت ، أو وفقًا لما يقتضيه القانون أو يسمح به.)

أنشطة الرقابة الصحية: يجوز لنا الكشف عن المعلومات الصحية لوكالة الرقابة الصحية للأنشطة التي يصرح بها القانون. قد تشمل أنشطة الرقابة هذه ، على سبيل المثال ، عمليات التدقيق والتحقيقات والتفتيش والترخيص ، وهي ضرورية للحكومة لمراقبة نظام الرعاية الصحية والبرامج الحكومية والامتثال لقوانين الحقوق المدنية.

تطبيق القانون: We may release health information if asked to do so by a law enforcement official under the following circumstances:

• in response to a court order, administrative request authorized under law, subpoena, warrant, summons or similar process;
• to identify or locate a suspect, fugitive, material witness or missing person;
• to report information about the victim of a crime if, under certain limited circumstances, we are unable to obtain the person’s agreement;
• to report information about a death that we believe may be the result of criminal conduct;
• to report information about criminal conduct at Erie Family Health Centers; and
• in emergency circumstances, to report a crime, the location of the crime or its victims or the identity, description or location of the person who committed the crime.

الأطباء الشرعيون والفاحصون الطبيون ومدراء الجنازات: قد نكشف عن المعلومات الصحية إلى الطبيب الشرعي أو الفاحص الطبي. قد يكون هذا ضروريًا ، على سبيل المثال ، لتحديد هوية الشخص المتوفى أو تحديد سبب الوفاة. قد نكشف أيضًا عن معلومات صحية حول مرضى مراكز Erie Family Health لمديري الجنازات عند الضرورة لأداء واجباتهم القانونية.

وظائف الحكومة: Your health information about you may be used and disclosed for specialized government functions, such as protection of public officials or reporting to various branches of the armed services.

بحث: قد نستخدم معلوماتك الصحية ونشاركها في أنواع معينة من الأبحاث. ومع ذلك ، تخضع جميع المشاريع البحثية لعملية موافقة خاصة. قد يتم الاتصال بك أيضًا بشأن المشاريع البحثية التي تكون مؤهلاً للمشاركة فيها.

أغراض جمع التبرعات: We may contact you for the purpose of fundraising for the benefit of Erie Family Health Centers.  You have the right to opt out of receiving any fundraising communication received from, or on behalf of, Erie Family Health Centers. To opt out call our Development Department at 312-432-7378 and we will place you on a “Do Not Contact” list. [Further, if we intend to use or disclose SUD treatment records for fundraising for our benefit, we will provide you with a clear and conspicuous opportunity to elect not to receive any fundraising communications.]

حسب ما يقتضيه القانون: سنكشف عن معلومات صحية عنك عندما يُطلب منك ذلك بموجب القانون الفيدرالي أو الخاص بالولاية أو القانون المحلي.

Rights Related to Legal Proceedings

SUD treatment records or testimony relaying the content of any SUD treatment record may not be used or disclosed in a civil, criminal, administrative, or legislative proceeding against you without either your written consent or a court order after you and/or the entity holding your record is provided notice and an opportunity to be heard. A court order authorizing use or disclosure of a SUD treatment record must be accompanied by a subpoena or other legal requirement compelling disclosure prior to the record being used or disclosed.

مراكز إيري لصحة الأسرة و OCHIN

تعد Erie Family Health Centers جزءًا من ترتيب رعاية صحية منظم بما في ذلك المشاركين في OCHIN. تتوفر القائمة الحالية للمشاركين في OCHIN على www.ochin.org كشريك أعمال في Erie Family Health Centers. يوفر OCHIN تكنولوجيا المعلومات والخدمات ذات الصلة لمراكز Erie لصحة الأسرة والمشاركين الآخرين في OCHIN. تشارك OCHIN أيضًا في أنشطة تقييم الجودة وتحسينها نيابة عن المشاركين فيها. على سبيل المثال ، يقوم مكتب OCHIN بتنسيق أنشطة المراجعة السريرية نيابة عن المنظمات المشاركة لوضع معايير أفضل الممارسات وتقييم الفوائد السريرية التي يمكن الحصول عليها من استخدام أنظمة السجلات الصحية الإلكترونية. يساعد OCHIN أيضًا المشاركين على العمل بشكل تعاوني لتحسين إدارة إحالات المرضى الداخلية والخارجية. يمكن مشاركة معلوماتك الصحية الشخصية من قبل مراكز Erie Family Health مع مشاركين آخرين في OCHIN أو تبادل المعلومات الصحية فقط عند الضرورة للعلاج الطبي أو لأغراض عمليات الرعاية الصحية لترتيب الرعاية الصحية المنظمة. يمكن أن تشمل عمليات الرعاية الصحية ، من بين أشياء أخرى ، الترميز الجغرافي لموقع إقامتك لتحسين الفوائد السريرية التي تتلقاها.

قد تتضمن المعلومات الصحية الشخصية المعلومات الطبية السابقة والحالية والمستقبلية بالإضافة إلى المعلومات الموضحة في قواعد الخصوصية. سيتم الكشف عن المعلومات ، إلى الحد الذي يتم الكشف عنه ، بما يتفق مع قواعد الخصوصية أو أي قانون آخر معمول به كما يتم تعديله من وقت لآخر. لديك الحق في تغيير رأيك وسحب هذه الموافقة ، ومع ذلك ، قد تكون المعلومات قد قدمت بالفعل على النحو الذي تسمح به. ستظل هذه الموافقة سارية المفعول حتى تقوم بإلغائها كتابيًا. عند الطلب ، سيتم تزويدك بقائمة الكيانات التي تم الكشف عن معلوماتك لها.

حقوق إضافية

This Notice has been prepared to reflect your rights under the Health Insurance Portability and Accountability Act of 1996. If state law provides you with greater access to your health information, or provides greater protection to that health information, than as described in this Notice, then we shall follow the provisions of state law. Examples of such state laws are the Mental Health and Developmental Disabilities Confidentiality Act, the AIDS Confidentiality Act and the Genetic Information Privacy Act. In addition, if a federal law creates greater protection for the health information described in this Notice, Erie Family Health Centers shall follow the provisions of such federal law. An example of such a federal law 42 C.F.R. Part 2.