يوضح هذا الإشعار كيفية استخدام المعلومات الطبية الخاصة بك والكشف عنها وكيف يمكنك الوصول إلى هذه المعلومات. يرجى مراجعة ذلك بعناية.

مقدمة

في Erie Family Health Centers ، نحن ملتزمون بمعالجة واستخدام المعلومات المحمية عنك بطريقة مسؤولة. يصف هذا الإشعار الخاص بممارسات خصوصية المعلومات الصحية ("الإشعار") المعلومات الشخصية التي نجمعها ، وكيف ومتى نستخدم هذه المعلومات أو نكشف عنها. كما يصف حقوقك من حيث صلتها بهذه المعلومات الصحية المحمية. يسري هذا الإشعار في 16 مارس 2022 وينطبق على جميع المعلومات الصحية المحمية على النحو المحدد في اللوائح الفيدرالية.

فهم سجلك الصحي / معلوماتك

في كل مرة تزور فيها Erie Family Health Centers ، يتم إنشاء سجل بزيارتك. يحتوي هذا السجل عادةً على الأعراض ونتائج الفحص والاختبار والتشخيص والعلاج والتخطيط للرعاية أو العلاج في المستقبل. تعمل هذه المعلومات ، التي يشار إليها غالبًا باسم سجلك الصحي أو الطبي ، على التخطيط والتواصل والتثقيف وتوفير الوثائق القانونية للعديد من المهنيين الذين يساهمون في قضيتك ، بما في ذلك موظفي برامج إدارة الحالات.

يساعدك فهم ماهية سجلك وكيفية استخدام معلوماتك الصحية على: ضمان دقته ، وفهم أفضل لمن وماذا ومتى وأين ولماذا قد يصل الآخرون إلى معلوماتك الصحية ، واتخاذ قرارات أكثر استنارة عند السماح بالكشف للآخرين.

حقوق المعلومات الصحية الخاصة بك

لديك الحق في جميع الإجراءات التالية ، والتي يمكن ممارسة كل منها في مراكز Erie Family Health عن طريق الاتصال بمسؤول الخصوصية. قد يتم تقييد كل من الحقوق التالية في ظروف معينة ، يرجى الاتصال بمسؤول الخصوصية للحصول على تفاصيل إضافية.

• الحصول على نسخة من هذا الإشعار ؛
• طلب فحص أو الحصول على نسخ من سجلك الطبي ؛
• اقتراح تغييرات أو تصحيحات على سجلك الطبي ؛
• الحصول على قائمة بالإفصاح عن معلوماتك الصحية ؛
• طلب اتصالات سرية لمعلوماتك الصحية في مواقع بديلة ؛
• طلب قيود على استخدامات وإفشاءات معينة لمعلوماتك (لا يُطلب من مراكز صحة الأسرة في Erie الموافقة على أي من هذه القيود باستثناء بعض عمليات الكشف عن خطة صحية ، كما هو موضح في قسم "مسؤولياتنا") ؛ و
• قم بإلغاء الإذن الخاص بك للكشف عن المعلومات الصحية.

مسؤولياتنا

• الحفاظ على خصوصية معلوماتك الصحية ؛
• تزويدك بهذا الإشعار ؛
• الالتزام بشروط هذا الإشعار ؛
• الامتثال لطلبك بتقييد الإفصاح عن معلوماتك الصحية المحمية إلى خطة صحية إذا كانت المعلومات تتعلق فقط ببنود أو خدمة رعاية صحية دفعت أنت أو أي شخص آخر غير الخطة الصحية نيابة عنك لشركة Erie Family Health مراكز كاملة.
• إخطارك إذا لم نتمكن من الموافقة على أي قيود أخرى مطلوبة ؛
• استيعاب الطلبات المعقولة لديك للتواصل السري في مواقع بديلة ؛ و
• إخطارك بانتهاك المعلومات الصحية المحمية التي تؤثر عليك.

نحتفظ بالحق في تغيير ممارساتنا وجعل الأحكام الجديدة فعالة لجميع المعلومات الصحية المحمية التي نحتفظ بها. في حالة تغيير ممارسات المعلومات الخاصة بنا ، فسنقوم بنشر جميع التغييرات في جميع مراكز العلاج وسنقوم بنشر هذه التغييرات على الموقع الإلكتروني.

لمزيد من المعلومات أو للإبلاغ عن مشكلة

إذا كانت لديك أسئلة وترغب في الحصول على معلومات إضافية ، فيمكنك الاتصال بمسؤول الخصوصية في مراكز Erie Family Health Centers ، Nancy Greenwalt على الرقم 312.432.7217.

إذا كنت تعتقد أن حقوق الخصوصية الخاصة بك قد تم انتهاكها ، فيمكنك تقديم شكوى إلى مسؤول الخصوصية في Erie Family Health Centers على رقم الهاتف أعلاه أو لدى مكتب الحقوق المدنية ، وزارة الصحة والخدمات الإنسانية الأمريكية على العنوان أدناه. لن يتم الانتقام منك لتقديم شكوى. عنوان مكتب الحقوق المدنية مدرج أدناه:

عمليات إدارة الحالة المركزية
وزارة الصحة والخدمات الإنسانية الأمريكية 200 شارع الاستقلال ، جنوب غرب
الغرفة 509F ، مبنى HHH ، واشنطن العاصمة 20201

تصف الفئات التالية الطرق المختلفة التي تستخدمها المراكز الصحية للعائلة ERIE وتفصح عن المعلومات الصحية. لكل فئة ، سنشرح ما نعنيه ونضيف مثالاً. ومع ذلك ، لن يتم سرد أي استخدام أو إفشاء ضمن فئة معينة.

أمثلة على الإفصاح عن عمليات العلاج والسداد والصحة
تذكير الموعد:

قد نستخدم معلوماتك الصحية ونكشف عنها للاتصال بك كتذكير بأن لديك موعدًا للعلاج أو الرعاية الطبية في مراكز Erie Family Health.

المعلومات المتعلقة بالبدائل العلاجية الصحية أو المزايا والخدمات المتعلقة بالصحة

قد نستخدم معلوماتك الصحية ونكشف عنها لإخبارك أو التوصية بخيارات العلاج أو البدائل الممكنة التي قد تهمك. يجوز لنا أيضًا استخدام معلوماتك الصحية والكشف عنها لإخبارك بالمزايا أو الخدمات المتعلقة بالصحة التي قد تهمك.

سوف نستخدم معلوماتك الصحية للعلاج: سيتم تسجيل أي معلومات صحية تحصل عليها ممرضة أو طبيب أو أي عضو آخر من فريق خدمة رعاية المرضى بمراكز Erie Family Health في سجلك الطبي واستخدامها لتحديد العلاج الأكثر فعالية بالنسبة لك. سيقوم طبيبك بتوثيق خطة العلاج الخاصة بك وتسجيل توقعاته لأعضاء فريق خدمة رعاية المرضى بمراكز Erie Family Health. سيقوم الموظفون بعد ذلك بتسجيل الإجراءات التي اتخذوها وملاحظاتهم. بهذه الطريقة ، سيعرف الطبيب كيف تستجيب للعلاج.

كما سنزود الأطباء الآخرين ومقدمي الرعاية الصحية (بما في ذلك مديري الحالات) بنسخ من التقارير المختلفة لمساعدتهم في تنسيق علاجك ، مثل العمل في المختبر.

سنستخدم معلوماتك الصحية للحصول على السداد: قد يتم إرسال فاتورة إليك أو إلى جهة دافعة خارجية.

قد تتضمن المعلومات الواردة في الفاتورة أو المصاحبة لها معلومات تحدد هويتك ، بالإضافة إلى التشخيص والإجراءات والتجهيزات المستخدمة.

سنستخدم معلوماتك الصحية في عمليات الرعاية الصحية الروتينية لدينا: قد نكشف عن معلوماتك الصحية لطلاب الطب والمقيمين والمتدربين الآخرين الذين يقابلون المرضى في مركز Erie Family Health. قد يستخدم أعضاء فريق تحسين الجودة المعلومات الموجودة في سجلك الصحي لتقييم الرعاية والنتائج في حالتك وغيرها من الحالات المشابهة. سيتم بعد ذلك استخدام هذه المعلومات في محاولة لتحسين جودة وفعالية خدمات الرعاية الصحية التي نقدمها باستمرار.

شركاء الأعمال: هناك بعض الخدمات المقدمة في مؤسستنا من خلال العقود مع شركاء العمل الخارجيين مثل خدمات الطبيب في قسم الطوارئ والأشعة وبعض الفحوصات المخبرية والمراجعين وشركة تخزن السجلات الطبية غير النشطة. عندما يتم التعاقد على هذه الخدمات ، قد نكشف عن معلوماتك الصحية لشريك العمل لدينا حتى يتمكنوا من أداء الوظيفة التي طلبنا منهم القيام بها وفاتورة لك أو للجهة الخارجية التي تدفع مقابل الخدمات المقدمة. نطلب من الشريك التجاري حماية معلوماتك.

الاستخدامات والإفصاحات الأخرى المسموح بها والمطلوبة والتي قد تتم بموافقتك أو تفويضك أو فرصة الاعتراض:

استخدامات وإفشاء المعلومات الصحية المحمية بناءً على تفويضك الكتابي

الاستخدامات والإفصاحات المحددة التي تتطلب إذنك: استخدامات وإفصاحات ملاحظات العلاج النفسي الخاصة بك ، إن وجدت ، واستخدامات معلوماتك الصحية المحمية والإفصاح عنها لأغراض التسويق والإفصاحات التي تشكل بيعًا لمعلوماتك الصحية المحمية لن يتم إلا بإذن كتابي منك ، ما لم يسمح أو يقتضي القانون خلاف ذلك ، كما هو موضح في هذا الإشعار.

الاستخدامات والإفصاحات الأخرى: لن يتم إجراء الاستخدامات والإفصاحات الأخرى لمعلوماتك الصحية المحمية إلا بإذن كتابي منك ، ما لم يسمح القانون بخلاف ذلك أو يقتضيه القانون كما هو موضح أدناه. يمكنك إلغاء هذا التفويض ، في أي وقت ، كتابةً ، باستثناء الإذن لتلك الإجراءات التي اتخذها طبيبك أثناء الاعتماد على التفويض.

الاستخدامات والإفصاحات على النحو المسموح به أو المطلوب بموجب القانون

الأفراد المشاركون في رعايتك أو الدفع مقابل رعايتك: قد نكشف عن معلومات صحية عنك إلى صديق أو فرد من العائلة يشارك في رعايتك الطبية ، بما في ذلك المعلومات المتعلقة بحالتك الطبية. يجوز لنا القيام بذلك بإذن منك ، أو إذا كنت قد عينت الشخص كوكيل طبي لك ، أو إذا كان هذا الشخص هو الأقرباء أو صانع القرار البديل. قد نقدم أيضًا معلومات إلى شخص يساعد في دفع تكاليف رعايتك. بالإضافة إلى ذلك ، قد نكشف معلومات عنك إلى كيان يساعد في جهود الإغاثة في حالات الكوارث بحيث يمكن إخطار عائلتك بحالتك وحالتك وموقعك.

لتجنب تهديد خطير للصحة أو السلامة: قد نستخدم معلومات صحية عنك ونكشف عنها عند الضرورة لمنع تهديد خطير لصحتك وسلامتك أو صحة وسلامة الجمهور أو أي شخص آخر. ومع ذلك ، فإن أي إفشاء سيكون فقط لشخص قادر على المساعدة في منع التهديد.

التبرع بالأعضاء والأنسجة: إذا كنت متبرعًا بالأعضاء ، فقد نصدر معلومات صحية إلى المنظمات التي تتعامل مع شراء الأعضاء أو زرع الأعضاء أو العين أو الأنسجة أو إلى بنك التبرع بالأعضاء ، حسب الضرورة لتسهيل التبرع بالأعضاء أو الأنسجة وزرعها.

العسكريون والمحاربون القدامى: إذا كنت عضوًا في القوات المسلحة ، فيجوز لنا الإفصاح عن معلومات صحية عنك كما هو مطلوب من قبل سلطات القيادة العسكرية. بالإضافة إلى ذلك ، إذا كنت عسكريًا أجنبيًا ، فيجوز لنا الإفصاح عن معلومات صحية عنك إلى السلطة العسكرية الأجنبية المناسبة.

تعويض العمال: قد نكشف عن معلومات صحية عنك لتعويضات العمال أو برامج مماثلة.

مخاطر الصحة العامة: قد نكشف عن معلومات صحية عنك لأنشطة الصحة العامة. تشمل هذه الأنشطة بشكل عام ما يلي: (1) منع أو السيطرة على المرض أو الإصابة أو الإعاقة ؛ (2) الإبلاغ عن الولادات والوفيات ؛ (3) الإبلاغ عن إساءة معاملة الأطفال أو إهمالهم ؛ (4) الإبلاغ عن ردود الفعل على الأدوية أو المشاكل مع المنتجات ، أو إخطار الأشخاص بسحب المنتجات التي قد يستخدمونها ، مع مراعاة اختصاص إدارة الغذاء والدواء ؛ (5) إخطار شخص قد يكون قد تعرض لمرض أو قد يكون معرضًا لخطر الإصابة بمرض أو حالة أو نشرها ؛ و (6) إخطار السلطة الحكومية المختصة إذا كان يعتقد أن المريض قد وقع ضحية لسوء المعاملة أو الإهمال أو العنف المنزلي. (لن يتم إجراء هذا النوع الأخير من الإفصاح إلا إذا وافقت ، أو وفقًا لما يقتضيه القانون أو يسمح به.)

أنشطة الرقابة الصحية: يجوز لنا الكشف عن المعلومات الصحية لوكالة الرقابة الصحية للأنشطة التي يصرح بها القانون. قد تشمل أنشطة الرقابة هذه ، على سبيل المثال ، عمليات التدقيق والتحقيقات والتفتيش والترخيص ، وهي ضرورية للحكومة لمراقبة نظام الرعاية الصحية والبرامج الحكومية والامتثال لقوانين الحقوق المدنية.

جهات إنفاذ القانون: يجوز لنا الإفصاح عن معلومات صحية إذا طلب منك ذلك مسؤول عن إنفاذ القانون في ظل الظروف التالية:

(1) استجابةً لأمر محكمة أو طلب إداري مصرح به بموجب القانون أو أمر استدعاء أو أمر قضائي أو استدعاء أو إجراء مماثل ؛

(2) لتحديد أو تحديد مكان المشتبه به أو الهارب أو الشاهد المادي أو المفقود ؛

(3) للإبلاغ عن معلومات حول ضحية جريمة إذا لم نتمكن ، في ظل ظروف محدودة معينة ، من الحصول على موافقة الشخص ؛

(4) للإبلاغ عن معلومات حول وفاة نعتقد أنها قد تكون نتيجة لسلوك إجرامي ؛

(5) الإبلاغ عن المعلومات المتعلقة بالسلوك الإجرامي في مراكز Erie لصحة الأسرة ؛ و

(6) في حالات الطوارئ ، الإبلاغ عن جريمة أو مكان وقوع الجريمة أو ضحاياها أو هوية أو وصف أو مكان الشخص الذي ارتكب الجريمة.

الأطباء الشرعيون والفاحصون الطبيون ومدراء الجنازات: قد نصدر معلومات صحية إلى الطبيب الشرعي أو الفاحص الطبي. قد يكون هذا ضروريًا ، على سبيل المثال ، لتحديد هوية الشخص المتوفى أو تحديد سبب الوفاة. قد نكشف أيضًا عن معلومات صحية حول مرضى مراكز Erie Family Health لمديري الجنازات عند الضرورة لأداء واجباتهم القانونية.

الوظائف الحكومية: قد يتم استخدام المعلومات الخاصة بك والكشف عنها لوظائف حكومية متخصصة ، مثل حماية الموظفين العموميين أو تقديم التقارير إلى مختلف فروع القوات المسلحة.

البحث: قد نستخدم معلوماتك الصحية ونشاركها في أنواع معينة من البحث. ومع ذلك ، تخضع جميع المشاريع البحثية لعملية موافقة خاصة. قد يتم الاتصال بك أيضًا بشأن المشاريع البحثية التي تكون مؤهلاً للمشاركة فيها.

أغراض جمع التبرعات: قد نتصل بك لغرض جمع التبرعات لصالح Erie Family Health Centers. يحق لك إلغاء الاشتراك في تلقي أي مراسلات لجمع التبرعات يتم تلقيها من مراكز Erie Family Health أو بالنيابة عنها. لإلغاء الاشتراك ، اتصل بقسم التطوير لدينا على 312-432-7378 وسنضعك في قائمة "عدم الاتصال".

وفقًا لما يقتضيه القانون: سنكشف عن معلومات صحية عنك عندما يُطلب منك ذلك بموجب القانون الفيدرالي أو الخاص بالولاية أو القانون المحلي.

مراكز إيري لصحة الأسرة و OCHIN

تعد Erie Family Health Centers جزءًا من ترتيب رعاية صحية منظم بما في ذلك المشاركين في OCHIN. تتوفر القائمة الحالية للمشاركين في OCHIN على www.ochin.org كشريك أعمال في Erie Family Health Centers. يوفر OCHIN تكنولوجيا المعلومات والخدمات ذات الصلة لمراكز Erie لصحة الأسرة والمشاركين الآخرين في OCHIN. تشارك OCHIN أيضًا في أنشطة تقييم الجودة وتحسينها نيابة عن المشاركين فيها. على سبيل المثال ، يقوم مكتب OCHIN بتنسيق أنشطة المراجعة السريرية نيابة عن المنظمات المشاركة لوضع معايير أفضل الممارسات وتقييم الفوائد السريرية التي يمكن الحصول عليها من استخدام أنظمة السجلات الصحية الإلكترونية. يساعد OCHIN أيضًا المشاركين على العمل بشكل تعاوني لتحسين إدارة إحالات المرضى الداخلية والخارجية. يمكن مشاركة معلوماتك الصحية الشخصية من قبل مراكز Erie Family Health مع مشاركين آخرين في OCHIN أو تبادل المعلومات الصحية فقط عند الضرورة للعلاج الطبي أو لأغراض عمليات الرعاية الصحية لترتيب الرعاية الصحية المنظمة. يمكن أن تشمل عمليات الرعاية الصحية ، من بين أشياء أخرى ، الترميز الجغرافي لموقع إقامتك لتحسين الفوائد السريرية التي تتلقاها.

قد تتضمن المعلومات الصحية الشخصية المعلومات الطبية السابقة والحالية والمستقبلية بالإضافة إلى المعلومات الموضحة في قواعد الخصوصية. سيتم الكشف عن المعلومات ، إلى الحد الذي يتم الكشف عنه ، بما يتفق مع قواعد الخصوصية أو أي قانون آخر معمول به كما يتم تعديله من وقت لآخر. لديك الحق في تغيير رأيك وسحب هذه الموافقة ، ومع ذلك ، قد تكون المعلومات قد قدمت بالفعل على النحو الذي تسمح به. ستظل هذه الموافقة سارية المفعول حتى تقوم بإلغائها كتابيًا. عند الطلب ، سيتم تزويدك بقائمة الكيانات التي تم الكشف عن معلوماتك لها.

حقوق إضافية

تم إعداد هذا الإشعار ليعكس حقوقك بموجب قانون التأمين الصحي وقابلية النقل والمساءلة. إذا كان قانون الولاية يوفر لك وصولاً أكبر إلى المعلومات ، أو يوفر حماية أكبر لتلك المعلومات ، مما هو موضح في هذه السياسة ، فسنتبع أحكام قانون الولاية. ومن الأمثلة على قوانين الولاية هذه قانون خصوصية الصحة العقلية والإعاقة التنموية ، وقانون خصوصية الإيدز وقانون خصوصية المعلومات الجينية. بالإضافة إلى ذلك ، إذا أنشأ قانون اتحادي حماية أكبر للمعلومات الموضحة في هذه السياسة ، يجب على مراكز صحة الأسرة في Erie اتباع أحكام هذا القانون الفيدرالي. مثال على مثل هذا القانون الفيدرالي هو القانون الفيدرالي لتعاطي المخدرات والوقاية والعلاج والوقاية الشاملة من تعاطي الكحول وإدمان الكحول والعلاج وإعادة التأهيل لعام 1970.