Para la comunidad

ESTE AVISO DESCRIBE CÓMO SE PUEDE UTILIZAR Y DIVULGAR SU INFORMACIÓN MÉDICA Y CÓMO USTED PUEDE TENER ACCESO A ESTA INFORMACIÓN. POR FAVOR REVISARLO DETENIDAMENTE.

Introducción

En Erie Family Health Centers, nos comprometemos a tratar y utilizar la información protegida sobre usted de manera responsable. Este Aviso de prácticas de privacidad de la información de salud ("Aviso") describe la información personal que recopilamos y cómo y cuándo usamos o divulgamos esa información. También describe sus derechos en relación con esta información de salud protegida. Este Aviso entra en vigencia el 16 de marzo de 2022 y se aplica a toda la información de salud protegida según lo definido por las regulaciones federales.

Comprensión de su registro / información de salud

Cada vez que visita los Erie Family Health Centers, se crea un registro de su visita. Este registro normalmente contiene sus síntomas, exámenes y resultados de pruebas, diagnósticos, tratamiento y plan para la atención o el tratamiento futuros. Esta información, a menudo conocida como su historial médico o de salud, sirve para planificar, comunicar, educar y proporcionar documentación legal para los muchos profesionales que contribuyen a su caso, incluido el personal de los programas de administración de casos.

Comprender qué es su registro y cómo se usa su información de salud lo ayuda a: garantizar su precisión, comprender mejor quién, qué, cuándo, dónde y por qué otros pueden acceder a su información de salud y tomar decisiones más informadas al autorizar la divulgación a otros.

Sus derechos de información médica

Tiene derecho a todas las siguientes acciones, cada una de las cuales se puede ejercer en Erie Family Health Centers comunicándose con el Oficial de Privacidad. Cada uno de los siguientes derechos puede estar limitado en determinadas circunstancias, comuníquese con el Oficial de Privacidad para obtener detalles adicionales.

  • Obtenga una copia de este Aviso;
  • Solicitud para inspeccionar u obtener copias de su historial médico;
  • Sugerir cambios o correcciones a su historial médico;
  • Obtener una lista de divulgaciones de su información médica;
  • Solicitar comunicaciones confidenciales de su información médica en ubicaciones alternativas;
  • Solicitar restricciones sobre ciertos usos y divulgaciones de su información (Erie Family Health Centers no está obligado a aceptar tales restricciones, excepto para ciertas divulgaciones a un plan de salud, como se describe en la sección "Nuestras responsabilidades"); y
  • Revocar su autorización para divulgar información de salud.

Nuestras responsabilidades

  • Mantener la privacidad de su información médica;
  • Proporcionarle este Aviso;
  • Cumplir con los términos de este Aviso;
  • Cumplir con su solicitud de restringir la divulgación de su información médica protegida a un plan de salud si la información pertenece únicamente a un artículo o servicio de atención médica por el cual usted, o cualquier otra persona que no sea el plan de salud en su nombre, haya pagado a Erie Family Health Centros en su totalidad;
  • Notificarle si no podemos aceptar cualquier otra restricción solicitada;
  • Acomodar las solicitudes razonables que tenga para la comunicación confidencial en ubicaciones alternativas; y
  • Notificarle sobre una infracción de información médica protegida no segura que le afecte.

Nos reservamos el derecho de cambiar nuestras prácticas y hacer que las nuevas disposiciones sean efectivas para toda la información médica protegida que mantenemos. Si nuestras prácticas de información cambian, publicaremos todos los cambios en todos los centros de tratamiento y publicaremos dichos cambios en el sitio web.

Para obtener más información o informar un problema

Si tiene preguntas y desea obtener información adicional, puede comunicarse con la funcionaria de privacidad de Erie Family Health Centers, Mary Bogasky, al 312-432-7465.

Si cree que se han violado sus derechos de privacidad, puede presentar una queja ante el Oficial de Privacidad de Erie Family Health Centers al número de teléfono anterior o ante la Oficina de Derechos Civiles, Departamento de Salud y Servicios Humanos de EE. UU. En la dirección que figura a continuación. No se tomarán represalias contra usted por presentar una queja. La dirección de la Oficina de Derechos Civiles se encuentra a continuación:

Operaciones de gestión de casos centralizados
Departamento de Salud y Servicios Humanos de EE. UU. 200 Independence Avenue, SW
Habitación 509F, edificio HHH Washington, DC 20201

LAS SIGUIENTES CATEGORÍAS DESCRIBEN LAS DIFERENTES FORMAS EN QUE ERIE FAMILY HEALTH CENTERS UTILIZA Y REVELA INFORMACIÓN MÉDICA. PARA CADA CATEGORÍA, EXPLICAREMOS LO QUE QUEREMOS DECIR Y AGREGAREMOS UN EJEMPLO. SIN EMBARGO, NO SE LISTARÁ TODO USO O DIVULGACIÓN DENTRO DE UNA CATEGORÍA.

Ejemplos de divulgaciones para tratamientos, pagos y operaciones de salud
Recordatorios de citas:

Podemos usar y divulgar su información médica para comunicarnos con usted y recordarle que tiene una cita para tratamiento o atención médica en Erie Family Health Centers.

Información sobre el tratamiento

Alternativas o beneficios y servicios relacionados con la salud: podemos usar y divulgar su información de salud para informarle o recomendarle posibles opciones de tratamiento o alternativas que puedan ser de su interés. También podemos usar y divulgar su información de salud para informarle sobre beneficios o servicios relacionados con la salud que puedan ser de su interés.

Usaremos su información de salud para el tratamiento: Cualquier información de salud obtenida por una enfermera, médico u otro miembro del equipo de servicio de atención al paciente de Erie Family Health Centers se registrará en su expediente médico y se utilizará para determinar el tratamiento más efectivo para usted. Su médico documentará su plan de tratamiento y registrará sus expectativas para los miembros del equipo de servicio de atención al paciente de Erie Family Health Centers. Luego, los miembros del personal registrarán las acciones que tomaron y sus observaciones. De esa manera, el médico sabrá cómo está respondiendo al tratamiento.

También proporcionaremos a otros médicos y proveedores de atención médica (incluidos los administradores de casos) copias de varios informes para ayudarlos con la coordinación de su tratamiento, como análisis de laboratorio.

Usaremos su información de salud para obtener el pago: se le puede enviar una factura a usted o a un tercero pagador.

La información en la factura o que la acompañe puede incluir información que lo identifique, así como su diagnóstico, procedimientos y suministros utilizados.

Usaremos su información de salud para nuestras operaciones de atención médica de rutina: podemos divulgar su información de salud a estudiantes de medicina, residentes y otros aprendices que atienden pacientes en Erie Family Health Center. Los miembros del equipo de mejora de la calidad pueden usar la información de su expediente médico para evaluar la atención y los resultados en su caso y otros similares. Luego, esta información se utilizará en un esfuerzo por mejorar continuamente la calidad y la eficacia de los servicios de atención médica que brindamos.

Socios comerciales: Hay algunos servicios proporcionados en nuestra organización a través de contratos con socios comerciales externos, como servicios médicos en el departamento de emergencias, radiología, ciertas pruebas de laboratorio, auditores y una empresa que almacena registros médicos inactivos. Cuando se contratan estos servicios, podemos divulgar su información de salud a nuestro socio comercial para que pueda realizar el trabajo que le hemos pedido y facturarle a usted oa su tercero pagador por los servicios prestados. Requerimos que el socio comercial proteja su información.

OTROS USOS PERMITIDOS Y REQUERIDOS Y DIVULGACIONES QUE PUEDEN HACERSE CON SU CONSENTIMIENTO, AUTORIZACIÓN U OPORTUNIDAD DE OBJETAR:

Usos y divulgaciones de información médica protegida con base en su autorización por escrito

Usos y divulgaciones específicos que requieren su autorización: los usos y divulgaciones de sus notas de psicoterapia, si corresponde, los usos y divulgaciones de su información médica protegida con fines de mercadeo y las divulgaciones que constituyen una venta de su información médica protegida solo se realizarán con su autorización por escrito. , a menos que la ley permita o exija lo contrario, como se describe en este Aviso.

Otros usos y divulgaciones: Otros usos y divulgaciones de su información médica protegida se realizarán únicamente con su autorización por escrito, a menos que la ley permita o exija lo contrario, como se describe a continuación. Puede revocar esta autorización, en cualquier momento, por escrito, excepto la autorización para aquellas acciones que tomó su médico confiando en la autorización.

Usos y divulgaciones según lo permitido o requerido por la ley

Individuos involucrados en su atención o en el pago de su atención: Podemos divulgar información médica sobre usted a un amigo o familiar que esté involucrado en su atención médica, incluida información sobre su condición médica. Podemos hacer esto con su permiso, o si ha designado a la persona como su apoderado médico, o si la persona es su pariente más cercano o su sustituto para tomar decisiones. También podemos dar información a alguien que ayude a pagar su atención. Además, podemos divulgar información sobre usted a una entidad que ayude en un esfuerzo de socorro en caso de desastre para que su familia pueda ser notificada sobre su condición, estado y ubicación.

Para evitar una amenaza grave a la salud o la seguridad: Podemos usar y divulgar su información médica cuando sea necesario para evitar una amenaza grave a su salud y seguridad oa la salud y seguridad del público o de otra persona. Cualquier divulgación, sin embargo, solo sería para alguien capaz de ayudar a prevenir la amenaza.

Donación de órganos y tejidos: si usted es donante de órganos, podemos divulgar información médica a organizaciones que manejan la obtención de órganos o el trasplante de órganos, ojos o tejidos o a un banco de donación de órganos, según sea necesario para facilitar la donación y el trasplante de órganos o tejidos.

Militares y veteranos: si usted es miembro de las fuerzas armadas, podemos divulgar su información de salud según lo exijan las autoridades del comando militar. Además, si usted es personal militar extranjero, podemos divulgar su información de salud a la autoridad militar extranjera correspondiente.

Compensación de trabajadores: podemos divulgar información de salud sobre usted para compensación de trabajadores o programas similares.

Riesgos de salud pública: podemos divulgar información médica sobre usted para actividades de salud pública. Estas actividades generalmente incluyen lo siguiente: (i) prevenir o controlar enfermedades, lesiones o discapacidades; (ii) informar nacimientos y defunciones; (iii) denunciar abuso o negligencia infantil; (iv) informar reacciones a medicamentos o problemas con productos, o notificar a las personas sobre retiros de productos que puedan estar usando, sujeto a la jurisdicción de la Administración de Alimentos y Medicamentos; (v) notificar a una persona que puede haber estado expuesta a una enfermedad o puede estar en riesgo de contraer o propagar una enfermedad o condición; y (vi) notificar a la autoridad gubernamental correspondiente si se cree que un paciente ha sido víctima de abuso, negligencia o violencia doméstica. (Este último tipo de divulgación solo se hará si usted está de acuerdo, o según lo requiera o autorice la ley).

Actividades de supervisión de la salud: podemos divulgar información médica a una agencia de supervisión de la salud para actividades autorizadas por la ley. Estas actividades de supervisión pueden incluir, por ejemplo, auditorías, investigaciones, inspecciones y otorgamiento de licencias, y son necesarias para que el gobierno controle el sistema de atención médica, los programas gubernamentales y el cumplimiento de las leyes de derechos civiles.

Cumplimiento de la ley: podemos divulgar información de salud si así lo solicita un oficial de cumplimiento de la ley en las siguientes circunstancias:

(i) en respuesta a una orden judicial, solicitud administrativa autorizada por ley, citación, mandato judicial, citación o proceso similar;

(ii) para identificar o localizar a un sospechoso, fugitivo, testigo material o persona desaparecida;

(iii) para reportar información sobre la víctima de un crimen si, bajo ciertas circunstancias limitadas, no podemos obtener el consentimiento de la persona;

(iv) para reportar información sobre una muerte que creemos que puede ser el resultado de una conducta delictiva;

(v) para reportar información sobre conducta criminal en Erie Family Health Centers; y

(vi) en circunstancias de emergencia, para denunciar un delito, la ubicación del delito o sus víctimas o la identidad, descripción o ubicación de la persona que cometió el delito.

Médicos forenses, examinadores médicos y directores de funerarias: podemos divulgar información de salud a un forense o examinador médico. Esto puede ser necesario, por ejemplo, para identificar a una persona fallecida o determinar la causa de la muerte. También podemos divulgar información de salud sobre pacientes de Erie Family Health Centers a directores de funerarias según sea necesario para llevar a cabo sus deberes legales.

Funciones gubernamentales: la información sobre usted puede usarse y divulgarse para funciones gubernamentales especializadas, como la protección de funcionarios públicos o la presentación de informes a varias ramas de las fuerzas armadas.

Investigación: podemos usar y compartir su información de salud para ciertos tipos de investigación. Sin embargo, todos los proyectos de investigación están sujetos a un proceso de aprobación especial. También es posible que lo contactemos sobre proyectos de investigación para los que califica para participar.

Fines de recaudación de fondos: Es posible que nos comuniquemos con usted con el fin de recaudar fondos en beneficio de Erie Family Health Centers. Tiene derecho a optar por no recibir ninguna comunicación de recaudación de fondos recibida de, o en nombre de, Erie Family Health Centers. Para optar por no participar, llame a nuestro Departamento de Desarrollo al 312-432-7378 y lo colocaremos en una lista de "No contactar".

Según lo exija la ley: Divulgaremos su información de salud cuando así lo exija la ley federal, estatal o local.

Centros de salud familiar de Erie y OCHIN

Erie Family Health Centers es parte de un arreglo de atención médica organizado que incluye participantes en OCHIN. Una lista actualizada de los participantes de OCHIN está disponible en www.ochin.org como socio comercial de Erie Family Health Centers. OCHIN proporciona tecnología de la información y servicios relacionados a Erie Family Health Centers y otros participantes de OCHIN. OCHIN también participa en actividades de evaluación y mejora de la calidad en nombre de sus participantes. Por ejemplo, OCHIN coordina las actividades de revisión clínica en nombre de las organizaciones participantes para establecer estándares de mejores prácticas y evaluar los beneficios clínicos que pueden derivarse del uso de sistemas de registros de salud electrónicos. OCHIN también ayuda a los participantes a trabajar en colaboración para mejorar la gestión de las derivaciones de pacientes internas y externas. Su información de salud personal puede ser compartida por Erie Family Health Centers con otros participantes de OCHIN o un intercambio de información de salud solo cuando sea necesario para el tratamiento médico o para los propósitos de las operaciones de atención médica del acuerdo de atención médica organizada. Las operaciones de atención médica pueden incluir, entre otras cosas, geocodificar su ubicación de residencia para mejorar los beneficios clínicos que recibe.

La información de salud personal puede incluir información médica pasada, presente y futura, así como información descrita en las Reglas de Privacidad. La información, en la medida en que se divulgue, se divulgará de conformidad con las Reglas de privacidad o cualquier otra ley aplicable, según se modifique ocasionalmente. Tiene derecho a cambiar de opinión y retirar este consentimiento, sin embargo, es posible que la información ya se haya proporcionado según lo permitido por usted. Este consentimiento permanecerá vigente hasta que usted lo revoque por escrito. Si lo solicita, se le proporcionará una lista de entidades a las que se ha divulgado su información.

Derechos adicionales

Este Aviso ha sido preparado para reflejar sus derechos bajo la Ley de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro Médico. Si la ley estatal le brinda un mayor acceso a la información, o brinda una mayor protección a esa información, que como se describe en esta política, entonces seguiremos las disposiciones de la ley estatal. Ejemplos de tales leyes estatales son la Ley de Confidencialidad de Salud Mental y Discapacidades del Desarrollo, la Ley de Confidencialidad del SIDA y la Ley de Privacidad de la Información Genética. Además, si una ley federal crea una mayor protección para la información descrita en esta Política, Erie Family Health Centers seguirá las disposiciones de dicha ley federal. Un ejemplo de una ley federal de este tipo es la Ley Federal de Prevención, Tratamiento y Tratamiento Integral del Abuso de Alcohol y Prevención del Alcoholismo y Rehabilitación de Drogas de 1970.

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