Para la comunidad

Aviso de prácticas de privacidad de la información médica

ESTE AVISO DESCRIBE CÓMO SE PUEDE UTILIZAR Y DIVULGAR SU INFORMACIÓN MÉDICA Y CÓMO USTED PUEDE TENER ACCESO A ESTA INFORMACIÓN. POR FAVOR REVISARLO DETENIDAMENTE.

Introducción

En Erie Family Health Centers, estamos comprometidos a tratar y utilizar la información protegida sobre usted de manera responsable. Este Aviso de prácticas de privacidad de la información de salud ("Aviso") describe la información personal que recopilamos y cómo y cuándo usamos o divulgamos esa información. También describe sus derechos en relación con esta información médica protegida. Este Aviso entra en vigencia el 3 de noviembre de 2017 y se aplica a toda la información médica protegida según lo definen las regulaciones federales.

Comprensión de su registro / información de salud

Cada vez que visita los Erie Family Health Centers, se crea un registro de su visita. Este registro normalmente contiene sus síntomas, exámenes y resultados de pruebas, diagnósticos, tratamiento y plan para la atención o el tratamiento futuros. Esta información, a menudo conocida como su historial médico o de salud, sirve para planificar, comunicar, educar y proporcionar documentación legal para los muchos profesionales que contribuyen a su caso, incluido el personal de los programas de administración de casos.

Comprender cuál es su registro y cómo se usa su información médica lo ayuda a: garantizar su precisión, comprender mejor quién, qué, cuándo, dónde y por qué otros pueden acceder a su información médica, y tomar decisiones más informadas al autorizar la divulgación a otros.

Sus derechos de información médica

Tiene derecho a todas las siguientes acciones, cada una de las cuales se puede ejercer en Erie Family Health Centers comunicándose con el Oficial de Privacidad. Cada uno de los siguientes derechos puede estar limitado en determinadas circunstancias, comuníquese con el Oficial de Privacidad para obtener detalles adicionales.

  • Obtenga una copia de este Aviso;
  • Solicitud para inspeccionar u obtener copias de su registro médico;
  • Sugerir cambios o correcciones a su historial médico;
  • Obtener una lista de divulgaciones de su información médica;
  • Solicitar comunicaciones confidenciales de su información médica en ubicaciones alternativas;
  • Solicitar restricciones sobre ciertos usos y divulgaciones de su información (Erie Family Health Centers no está obligado a aceptar tales restricciones, excepto para ciertas divulgaciones a un plan de salud, como se describe en la sección "Nuestras responsabilidades"); y
  • Revocar su autorización para divulgar salud

Nuestras responsabilidades

  • Mantener la privacidad de su información médica;
  • Proporcionarle este Aviso;
  • Cumplir con los términos de este Aviso;
  • Cumplir con su solicitud de restringir la divulgación de su información médica protegida a un plan de salud si la información pertenece únicamente a un artículo o servicio de atención médica por el cual usted, o cualquier otra persona que no sea el plan de salud en su nombre, haya pagado a Erie Family Health Centros en su totalidad;
  • Notificarle si no podemos aceptar cualquier otra restricción solicitada;
  • Acomodar las solicitudes razonables que tenga para la comunicación confidencial en ubicaciones alternativas; y
  • Notificarle sobre una violación de información médica protegida no segura que

Nos reservamos el derecho de cambiar nuestras prácticas y hacer que las nuevas disposiciones sean efectivas para toda la información médica protegida que mantenemos. Si nuestras prácticas de información cambian, publicaremos todos los cambios en todos los centros de tratamiento y publicaremos dichos cambios en el sitio web.

Para obtener más información o informar un problema

Si tiene preguntas y desea información adicional, puede comunicarse con Erie Family Health

Oficial de privacidad de los centros, Kellie Medious al 312-432-2697.

Si cree que se han violado sus derechos de privacidad, puede presentar una queja ante el Oficial de Privacidad de Erie Family Health Centers al número de teléfono anterior o ante la Oficina de Derechos Civiles, Departamento de Salud y Servicios Humanos de EE. UU. En la dirección que figura a continuación. No se tomarán represalias contra usted por presentar una queja. La dirección de la Oficina de Derechos Civiles se encuentra a continuación:

Departamento de Salud y Servicios Humanos de EE. UU. 200 Independence Avenue, SW

Habitación 509F, edificio HHH Washington, DC 20201

LAS SIGUIENTES CATEGORÍAS DESCRIBEN LAS DIFERENTES FORMAS EN QUE ERIE FAMILY HEALTH CENTERS UTILIZA Y REVELA INFORMACIÓN MÉDICA. PARA CADA CATEGORÍA, EXPLICAREMOS LO QUE QUEREMOS DECIR Y AGREGAREMOS UN EJEMPLO. SIN EMBARGO, NO SE LISTARÁ TODO USO O DIVULGACIÓN DENTRO DE UNA CATEGORÍA.

Ejemplos de divulgaciones para tratamientos, pagos y operaciones de salud

Recordatorios de citas: Podemos usar y divulgar su información médica para comunicarnos con usted y recordarle que tiene una cita para tratamiento o atención médica en Erie Family Health Centers.

Información sobre alternativas de tratamiento o beneficios y servicios relacionados con la salud: Podemos usar y divulgar su información médica para informarle o recomendarle posibles opciones o alternativas de tratamiento que puedan ser de su interés. También podemos usar y divulgar su información médica para informarle sobre beneficios o servicios relacionados con la salud que pueden ser de su interés.

Usaremos su información médica para el tratamiento: Cualquier información médica obtenida por una enfermera, médico u otro miembro del equipo de servicio de atención al paciente de Erie Family Health Centers se registrará en su registro médico y se utilizará para determinar el tratamiento más eficaz para usted. Su médico

documentar su plan de tratamiento y registrar sus expectativas para los miembros del equipo de servicio de atención al paciente de Erie Family Health Centers. Luego, los miembros del personal registrarán las acciones que tomaron y sus observaciones. De esa manera, el médico sabrá cómo está respondiendo al tratamiento.

También proporcionaremos a otros médicos y proveedores de atención médica (incluidos los administradores de casos) copias de varios informes para ayudarlos con la coordinación de su tratamiento, como análisis de laboratorio.

Usaremos su información médica para obtener el pago: Es posible que le envíen una factura a usted oa un tercero pagador. La información que figura en la factura o que la acompaña puede incluir información que lo identifique, así como su diagnóstico, procedimientos y suministros utilizados.

Usaremos su información médica para nuestras operaciones de atención médica de rutina: Podemos divulgar su información médica a estudiantes de medicina, residentes y otros aprendices que atienden pacientes en Erie Family Health Center. Los miembros del equipo de mejora de la calidad pueden utilizar la información de su expediente médico para evaluar la atención y los resultados en su caso y en otros similares. Esta información luego se utilizará en un esfuerzo por mejorar continuamente la calidad y efectividad de los servicios de atención médica que brindamos.

Socios de negocio: Hay algunos servicios prestados en nuestra organización a través de contratos con socios comerciales externos, como servicios médicos en el departamento de emergencias, radiología, ciertas pruebas de laboratorio, auditores y una empresa que almacena registros médicos inactivos. Cuando se contratan estos servicios, podemos divulgar su información médica a nuestro socio comercial para que puedan realizar el trabajo que les hemos pedido y facturarle a usted oa su tercero pagador por los servicios prestados. Requerimos que el socio comercial proteja su información.

Otros usos y divulgaciones permitidos y requeridos que pueden realizarse con su consentimiento, autorización u oportunidad de objetar:

Usos y divulgaciones de información médica protegida con base en su autorización por escrito

Usos y divulgaciones específicos que requieren su autorización: Los usos y divulgaciones de sus notas de psicoterapia, si las hubiera, y las divulgaciones que constituyan una venta de su información médica protegida solo se realizarán con su autorización por escrito, a menos que la ley permita o exija lo contrario, como se describe en este Aviso.

Otros usos y divulgaciones: Otros usos y divulgaciones de su información médica protegida se realizarán únicamente con su autorización por escrito, a menos que la ley lo permita o exija lo contrario, como se describe a continuación. Puede revocar esta autorización, en cualquier momento, por escrito, excepto la autorización para aquellas acciones que su médico tomó mientras confiaba en la autorización.

Usos y divulgaciones según lo permitido o requerido por la ley

Personas involucradas en su atención o en el pago de su atención: Podemos divulgar su información médica a un amigo o familiar que esté involucrado en su atención médica, incluida información sobre su afección médica. Podemos hacer esto con su permiso, o si ha designado a la persona como su poder notarial médico, o si la persona es su pariente más cercano o la persona que toma las decisiones en sustitución. Podemos

también brinde información a alguien que le ayude a pagar su atención. Además, podemos divulgar información sobre usted a una entidad que ayude en un esfuerzo de socorro en caso de desastre para que su familia pueda ser notificada sobre su condición, estado y ubicación.

Para evitar una amenaza grave para la salud o la seguridad: Podemos usar y divulgar información médica sobre usted cuando sea necesario para evitar una amenaza grave a su salud y seguridad o la salud y seguridad del público o de otra persona. Sin embargo, cualquier divulgación se hará únicamente a alguien que pueda ayudar a prevenir la amenaza.

Donación de órganos y tejidos: Si usted es un donante de órganos, podemos divulgar información médica a organizaciones que se ocupan de la obtención de órganos o del trasplante de órganos, ojos o tejidos, o a un banco de donación de órganos, según sea necesario para facilitar la donación y el trasplante de órganos o tejidos.

Militares y veteranos: Si usted es miembro de las fuerzas armadas, podemos divulgar su información médica según lo requieran las autoridades del comando militar. Además, si usted es personal militar extranjero, podemos divulgar su información médica a la autoridad militar extranjera correspondiente.

Compensación para trabajadores: Podemos divulgar su información médica para la compensación de trabajadores o programas similares.

Riesgos para la salud pública: Podemos divulgar información médica sobre usted para actividades de salud pública. Estas actividades generalmente incluyen lo siguiente: (i) prevenir o controlar enfermedades, lesiones o discapacidades; (ii) notificar nacimientos y defunciones; (iii) reportar abuso o negligencia infantil; (iv) informar reacciones a medicamentos o problemas con productos, o notificar a las personas sobre el retiro del mercado de productos que puedan estar usando, sujeto a la jurisdicción de la Administración de Alimentos y Medicamentos; (v) notificar a una persona que pueda haber estado expuesta a una enfermedad o que pueda estar en riesgo de contraer o propagar una enfermedad o afección; y (vi) notificar a la autoridad gubernamental correspondiente si se cree que un paciente ha sido víctima de abuso, negligencia o violencia doméstica. (Este último tipo de divulgación solo se realizará si está de acuerdo, o según lo requiera o autorice la ley).

Actividades de supervisión de la salud: Podemos divulgar información médica a una agencia de supervisión de la salud para actividades autorizadas por la ley. Estas actividades de supervisión pueden incluir, por ejemplo, auditorías, investigaciones, inspecciones y licencias, y son necesarias para que el gobierno controle el sistema de atención médica, los programas gubernamentales y el cumplimiento de las leyes de derechos civiles.

Cumplimiento de la ley: Podemos divulgar información médica si así lo solicita un funcionario encargado de hacer cumplir la ley en las siguientes circunstancias: (i) en respuesta a una orden judicial, solicitud administrativa autorizada por ley, citación, orden judicial, citación o proceso similar; (ii) para identificar o localizar a un sospechoso, fugitivo, testigo material o persona desaparecida; (iii) reportar información sobre la víctima de un delito si, bajo

en determinadas circunstancias limitadas, no podemos obtener el consentimiento de la persona; (iv) para reportar información sobre una muerte que creemos que puede ser el resultado de una conducta criminal; (v) para reportar información sobre conducta criminal en Erie Family Health Centers; y (vi) en circunstancias de emergencia, para reportar un delito, la ubicación del delito o sus víctimas o la identidad, descripción o ubicación de la persona que cometió el delito.

Médicos forenses, examinadores médicos y directores de funerarias: Podemos divulgar información médica a un médico forense o examinador médico. Esto puede ser necesario, por ejemplo, para identificar a una persona fallecida o determinar la causa de la muerte. También podemos divulgar información médica sobre pacientes de Erie Family Health Centers a directores de funerarias según sea necesario para llevar a cabo sus deberes legales.

Funciones gubernamentales: La información sobre usted puede ser utilizada y divulgada para funciones gubernamentales especializadas, como la protección de funcionarios públicos o la presentación de informes a varias ramas de las fuerzas armadas.

Investigación: Podemos usar y compartir su información médica para ciertos tipos de investigación. Sin embargo, todos los proyectos de investigación están sujetos a un proceso de aprobación especial. También es posible que se comuniquen con usted sobre proyectos de investigación para los que califica para participar.

Fines de recaudación de fondos: Podemos comunicarnos con usted con el propósito de recaudar fondos para beneficio de Erie Family Health Centers. Tiene derecho a optar por no recibir cualquier comunicación de recaudación de fondos recibida de, o en nombre de, Erie Family Health Centers. Para optar por no participar, llame a nuestro Departamento de Desarrollo al 312- 432-7378 y lo colocaremos en una lista de "No contactar".

Según lo requiera la ley: Divulgaremos información médica sobre usted cuando así lo requieran las leyes federales, estatales o locales.

Derechos adicionales

Este Aviso ha sido preparado para reflejar sus derechos bajo la Ley de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro Médico. Si la ley estatal le brinda un mayor acceso a la información, o brinda mayor protección a esa información, que como se describe en esta política, seguiremos las disposiciones de la ley estatal. Ejemplos de tales leyes estatales son la Ley de confidencialidad de salud mental y discapacidades del desarrollo, la Ley de confidencialidad del SIDA y la Ley de privacidad de la información genética. Además, si una ley federal crea una mayor protección para la información descrita en esta Política, Erie Family Health Centers seguirá las disposiciones de dicha ley federal. Un ejemplo de tal ley federal es la Ley Federal de Rehabilitación, Prevención, Tratamiento y Abuso de Drogas y Tratamiento Integral de Prevención del Alcoholismo y Abuso de Alcohol de 1970.

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